Wypożyczalnia samochodów AeroRent zwana dalej Wynajmującym wypożycza Najemcy do użytkowania pojazd na warunkach określonych umową najmu i niniejszymi ogólnymi warunkami.

Najemca
1. Najemcą może być osoba fizyczna lub prawna.
2. Osoba, która wypożycza pojazd we własnym imieniu lub będzie użytkować pojazd wypożyczony przez osobę prawną, powinna mieć ukończone 18 lat oraz posiadać uprawnienia do kierowania wynajętym pojazdem. Wymagany jest również dodatkowy dokument tożsamości (dowód osobisty lub paszport), a w przypadku osób prawnych dokumenty rejestrowe tych podmiotów oraz pisemne upoważnienie
do odbioru pojazdu.

Wynajem i użytkowanie pojazdu
3. Wynajmujący po dopełnieniu formalności (spisanie umowy, płatność itp.) przekazuje do użytkowania pojazd na czas określony umową najmu.
4. Przez cały okres wynajmu pojazd pozostaje własnością Wynajmującego: na jego prośbę, bez konieczności podawania przyczyny, musi zostać zwrócony.
5. W dacie wydania pojazdu sporządzony zostanie protokół zdawczy, który określi stan techniczny pojazdu (uszkodzenia, stan paliwa, przebieg itp.) przed jego wypożyczeniem. Protokół dla swej ważności powinien zostać podpisany przez obie Strony umowy najmu. W przypadku nie podpisania protokołu przez Najemcę uważa się, że stan techniczny pojazdu jest zgodny z opisanym przez Wynajmującego.
6. Najemca zobowiązany jest do korzystania z pojazdu zgodnie z jego przeznaczeniem, z zachowaniem należytej staranności w zakresie eksploatacji pojazdu a w szczególności do:
a) posiadania dokumentów przewidzianych prawem o ruchu drogowym,
b) zabezpieczania pojazdu przed kradzieżą (każdorazowe zamykanie pojazdu i uruchamianie alarmów oraz blokad),
c) wykonywania własnym kosztem obsługi standardowej pojazdu, czyli sprawdzanie i ewentualnie uzupełnianie płynu do spryskiwaczy, płynu chłodzącego, oleju silnikowego oraz innych płynów eksploatacyjnych,
d) kontroli sprawności świateł i ewentualnie wymiany żarówek,
e) przestrzegania obowiązujących przepisów ruchu drogowego.
7. Wypożyczony pojazd nie może być podnajmowany oraz użyczany osobom trzecim.
8. Pojazd nie może uczestniczyć w zawodach sportowych, rajdach i nie może służyć do nauki jazdy.
9. Bez zgody Wynajmującego pojazd nie może opuszczać terytorium Polski.
10. W czasie obowiązywania umowy najmu pojazdu, Najemcy zabrania się dokonywania napraw i przeróbek.
11. O zaistniałej awarii pojazdu należy bezzwłocznie powiadomić Wynajmującego. Jeżeli awaria ma wpływ na bezpieczeństwo lub może doprowadzić do uszkodzenia pojazdu, należy przestać z niego korzystać.
12. Za wszelkie wykroczenia drogowe powstałe w czasie trwania umowy odpowiada wyłącznie Najemca.
13. Wynajmujący zastrzega sobie prawo do udostępnienia danych Najemcy organom ścigania (np. Policji lub Straży Miejskiej).
14. Zabronione jest palenie tytoniu itp. w pojeździe.

Płatność i kaucja
15. Płatność za wynajem pojazdu dokonywana jest z góry (przed wynajmem).
16. Płatność może być dokonana w różnych formach:
a) gotówka
b) przelew na konto
c) preautoryzacja na karcie kredytowej
17. Przy podpisywaniu umowy Najemca wpłaca Wynajmującemu kaucję.
16. Kaucja stanowi finansowe zabezpieczenie ewentualnych roszczeń Wynajmującego wobec Najemcy i może ona zostać zatrzymana w części lub w całości.
19. Kaucja może być wpłacona w różnych formach:
a) gotówka
b) przelew na konto
c) preautoryzacja na karcie kredytowej
20. Jeżeli nie wystąpią podstawy do zatrzymania części lub całości kaucji, zostanie ona zwrócona Najemcy w terminie 3 dni od daty zwrotu pojazdu, na wskazany rachunek bankowy. Jeżeli kaucja została wpłacona jako preautoryzacja na karcie kredytowej, Wynajmujący nie dopełni jej, co spowoduje automatyczne odblokowanie limitu.
21. W przypadku konieczności zatrzymania części lub całości kaucji, zostanie ona rozliczona w terminie do 30 dni od daty zwrotu pojazdu.

Zwrot pojazdu
22. Najemca zobowiązany jest do zwrotu pojazdu w określonym umową terminie, w identycznym stanie technicznym, jak w chwili wypożyczenia, wysprzątanego i czystego oraz zatankowanego do pełna, chyba że Strony w umowie postanowiły inaczej.
23. Przedłużenie wynajmu o ponad godzinę spowoduje naliczenie opłaty za kolejną dobę wynajmu.
24. Jeżeli Najemca nie zwróci pojazdu do dwunastu godzin po terminie wskazanym w umowie najmu i nie skontaktuje się z Wynajmującym, Wynajmujący poinformuje organy ścigania o kradzieży pojazdu i naliczy trzykrotną stawkę dobową za każdy dzień zwłoki.
25. W przypadku, gdy Najemca odda pojazd przed terminem określonym w umowie, zwrot pieniędzy za niewykorzystany czas wypożyczenia nie będzie możliwy.
26. W dniu zwrotu pojazdu sporządzony zostanie protokół odbiorczy, który określi stan techniczny pojazdu po jego wypożyczeniu. Protokół dla swej ważności powinien zostać podpisany przez obie Strony umowy najmu. W przypadku nie podpisania protokołu przez Najemcę uważa się, że stan techniczny pojazdu jest zgodny z opisanym przez Wynajmującego.
27. Jeżeli z różnych względów nie jest możliwe sporządzenie protokołu odbiorczego w momencie zwrotu pojazdu (np. pojazd jest brudny lub oddawany jest w miejscu nieoświetlonym) Wynajmujący sporządzi protokół samodzielnie, tak szybko jak będzie to możliwe (np. po umyciu pojazdu) i uzna się, że stan techniczny pojazdu jest zgodny z opisanym przez Wynajmującego.
Uszkodzenia lub utrata pojazdu
28. Jeżeli wynajęty pojazd zostanie zwrócony z nowymi uszkodzeniami (powstałymi podczas wynajmu), Wynajmujący obciąży Najemcę kwotą równoważną kosztom potrzebnym do naprawy uszkodzonego pojazdu, a także obciąży go kosztami przestoju pojazdu (stawka dobowa pomnożona przez liczbę dni potrzebnych do naprawy pojazdu).
29. Wysokość kosztów naprawy ustala Wynajmujący, m.in. w oparciu o wycenę autoryzowanego serwisu.
30. Łączna suma kosztów, poniesionych przez Najemcę w wyniku niezamierzonego uszkodzenia pojazdu, może przekroczyć wysokość ustalonej kaucji.
31. Wyłączeniem punktu 21, 22 oraz 23 jest sytuacja, gdy pojazd zostanie uszkodzony w wyniku kolizji drogowej spowodowanej przez osoby trzecie. W takim przypadku Najemca zobowiązany jest do jak najszybszego skontaktowania się z Wynajmującym, wezwania Policji na miejsce zdarzenia oraz uzyskania danych sprawcy. Aby zwolnić Najemcę z odpowiedzialności za zdarzenie Policja musi wskazać sprawcę kolizji (innego niż Najemca).
32. W przypadku kolizji drogowej Najemca ma obowiązek zabezpieczyć pojazd i uniemożliwić dalsze jego uszkadzanie.
33. Najemca musi niezwłocznie tj. w przeciągu 12 godzin od zdarzenia (w tym uszkodzenia pojazdu w wyniku kolizji) poinformować o tym fakcie Wynajmującego. W przeciwnym razie Najemca ponosi pełną odpowiedzialność i zobowiązany jest do pokrycia wszystkich kosztów związanych ze zdarzeniem.
34. W przypadka kradzieży pojazdu Najemca musi niezwłocznie tj. w przeciągu 12 godzin od zdarzania poinformować o tym fakcie Wynajmującego oraz zwrócić kluczyki i dokumenty od pojazdu. W przeciwnym razie Najemca zostanie obciążony kwotą równoważną wartości rynkowej wynajętego pojazdu.
35. W przypadku zawinionej przez Najemcę utraty/kradzieży pojazdu, Najemca zostanie obciążony kwotą równoważną wartości rynkowej pojazdu.
38. Najemca ponosi pełną odpowiedzialność i zobowiązany jest do pokrycia wszystkich szkód powstałych na skutek prowadzenia pojazdu w stanie nietrzeźwym, lub pod wpływem narkotyków oraz innych środków farmakologicznych uniemożliwiających prowadzenie pojazdu.
Koszty dodatkowe oraz kary umowne
37. Najemca zobowiązuje się do pokrycia kosztów dodatkowych oraz uiszczenia kar umownych, a także wyraża zgodę na rozliczenie ich z kaucji:
a) zwrot nie umytego pojazdu z zewnątrz -50 zł,
b) zwrot nie wyczyszczonego pojazdu wewnątrz -50 zł,
c) zwrot pojazdu z mniejszą ilością paliwa – koszt brakującego paliwa powiększony o 50 zł,
d) opłata za udostępnienie danych Najemcy organom ścigania (np. Policji, Straży Miejskiej) – 100 zł,
e) zgubienie kluczyków lub karty od pojazdu -1000 zł,
f) zgubienie dowodu rejestracyjnego, tablicy rejestracyjnej lub potwierdzenia zawarcia ubezpieczenia -1000 zł
g) nie stosowanie się do zakazu palenia tytoniu itp. w pojeździe -1000 zł,
h) celowe lub wynikające z rażącego niedbalstwa uszkodzenie wypożyczonego pojazdu -1000 zł + pokrycie kosztów naprawy uszkodzenia,
i) przywłaszczenie lub zamiana części i/lub elementów wyposażenia pojazdu -1000 zł + koszty przywrócenia auta do stanu poprzedniego,
j) używanie pojazdu nie zgodnie z jego przeznaczeniem (np. rażące łamanie przepisów ruchu drogowego, nadmierna eksploatacja pojazdu, przeciążanie silnika i wszystkie inne czynności prowadzące do szybszego zużycia się jakichkolwiek elementów pojazdu) – całkowita utrata kaucji,
k) udostępnienie samochodu osobie nieuprawnionej do kierowania pojazdem -1000 zł
l) niedozwolone przemieszczenie samochodu poza granice Polski -5000 zł
Postanowienia dodatkowe dotyczące najmu bezgotówkowego
38. Wynajmujący dla Klientów, których pojazd uległ uszkodzeniu w wyniku kolizji drogowej, której sprawcą jest inny kierowca, ubezpieczony z tytułu odpowiedzialności cywilnej, oferuje możliwość bezgotówkowego rozliczenia kosztów najmu pojazdu zastępczego. Zawarcie umowy najmu bezgotówkowego nie oznacza zrzeczenia się przez Wynajmującego roszczeń względem Najemcy z tytułu najmu pojazdu.
39. Warunkiem skorzystania z najmu bezgotówkowego jest uznanie swojej odpowiedzialności przez sprawcę wypadku w formie stosownego oświadczenia lub decyzja Policji stwierdzająca winę sprawcy.
40. Najemca, aby móc skorzystać z najmu bezgotówkowego, musi okazać wyżej wymieniony dokument oraz numer polisy i nazwę ubezpieczyciela sprawcy, scedować na Wynajmującego swoje roszczenia o odszkodowanie związane z kosztami najmu pojazdu zastępczego wobec ubezpieczyciela oraz podpisać oświadczenie wskazujące na konieczność korzystania z pojazdu zastępczego (dotyczy przypadku gdy Najemca nie posiada drugiego auta).
41. Najemca zobowiązany jest współpracować z Wynajmującym w procesie likwidacji szkody i ewentualnym procesie sądowym, tj. w szczególności informować o przebiegu postępowania likwidacyjnego oraz dostarczyć dokumenty, oświadczenia potwierdzające zasadność roszczeń kierowanych do ubezpieczyciela.
42. Najemca zobowiązany jest niezwłocznie (tj. najpóźniej kolejnego dnia) zwrócić pojazd zastępczy gdy: a)dostanie informację od ubezpieczyciela o rozliczeniu szkody jako tzw. szkody całkowitej
b)ubezpieczyciel wypłaci odszkodowanie za uszkodzony pojazd
c)odbierze naprawiony pojazdu z warsztatu.
W przypadku oddania pojazdu po tym dniu, Najemca zobowiązany jest uregulować niezwłocznie koszt najmu za okres od wyżej wskazanego dnia do dnia oddania pojazdu.
43. Po zwrocie pojazdu Wynajmujący wystawi fakturę VAT na Najemcę, a roszczenie o jej zapłatę skieruje do ubezpieczyciela. W przypadku nie uznania roszczenia w części lub całości przez ubezpieczyciela Wynajmujący będzie dochodził zapłaty roszczenia na drodze sądowej. Koszty postępowania sądowego oraz ryzyko procesowe ponosi Najemca. W przypadku oddalenia powództwa albo uznania zasadności decyzji wydanej przez ubezpieczyciela, w szczególności gdy okaże się, iż wskazany sprawca wypadku nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenie lub oświadczenie Najemcy, o którym mowa w punkcie 39 będzie niezgodne z prawdą całkowity koszt wynajmu ponosi Najemca.
44. Najemca nie ma obowiązku wpłacenia kaucji, o której mowa w punkcie 16. W takim przypadku wysokość kaucji określa jedynie odpowiedzialność Najemcy podczas wynajmu pojazdu.
45. Wynajmujący nie pobiera z góry żadnych opłat związanych z bezgotówkowym wynajmem pojazdu zastępczego oraz nie wymaga od Najemcy określenia dokładnej daty zwrotu pojazdu.

Postanowienia końcowe
46. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.
47. Ogólne warunki oraz protokół zdawczo-odbiorczy stanowią integralną część umowy najmu.
48. Za złamanie któregokolwiek z niniejszych warunków regulaminu, Wypożyczający ma prawo nałożyć na Najemcę karę umowną wysokości 5000 zł.
49. Sądem właściwym do rozstrzygania ewentualnych sporów, wynikających z niniejszej umowy, jest Sąd właściwy ze względu na miejsce siedziby Wynajmującego.
50. Umowa wynajmu sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.